Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Vuolenkosken Lossiranta Oy:n tietosuojaseloste, joka on laadittu henkilötietolain (10§ ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Laadittu 30.8.2022.
1. Rekisterin pitäjä
Vuolenkosken Lossiranta Oy, Y-3308169-5
Vuolenkoskentie 1501 A, 19160 Huutotöyry
+358 44 7126557
2. Yhteyshenkilö
Mirka Lehtinen
mirka@lossirannankartano.fi
3. Rekisterin nimi
Vuolenkosken lossirannan asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakassuhde. Vuolenkosken Lossiranta Oy kerää rekisteriin tietoja, joita tarvitaan asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen. Näitä asioita ovat esimerkiksi yhteydenpito asiakkaaseen, laskutus sekä markkinointi.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
Yksityisasiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tiedot, esimerkiksi: nimi, puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite
Yritysasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tiedot, esimerkiksi: yrityksen nimi, y-tunnus, toimitusosoite, laskutusosoite, maksuehto, yhteyshenkilö, puhelinnumero, sähköposti
Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
Laskutustiedot
Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, alennukset, toimitukset, laskutus, reklamaatio, muut kaupalliset tiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja palvelun takaamiseen olennaisesti liittyvät tiedot
Vuolenkosken Lossiranta Oy käsittelee vain tietoja, jotka asiakas on itse toimittanut tai joiden käsittelyyn asiakas on antanut suostumuksensa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. verkkosivuston lomakkeella lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Evästeiden käyttö
Voimme kerätä lossirannankartano.fi- sivustolla käyttäytymistietoja evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu päätelaitteellesi, ja joka sisältää nimettömän, numeerisen tunnisteen, jonka avulla voimme yksilöidä ja laskea sivustollamme vierailevat eri selaimet. Evästeet ja muut vastaavat tekniikat eivät vahingoita päätelaitettasi tai tiedostojasi. Niitä ei voida käyttää virusten levittämiseen, eivätkä ne mahdollista kovalevylläsi olevien tietojen tutkimista.
Verkkosivustomme käyttää evästeitä toimiakseen sekä kävijäliikenteen analysointiin. Voit sallia tai kieltää evästeiden käytön sivustolle tullessasi.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kun tietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Olemme varmistaneet tämän myös kumppaneiden osalta.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2. olevalle yhteyshenkilölle.
11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot katselmoidaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista käsittelyperustetta. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin myös jälkeenpäin, vaikka hän aiemmin olisi luvan myöntänytkin.